Самоинкассация – услуга Банка по внесению наличных денежных средств на банковский счет через программно-технические комплексы Банка. Раздел “Самоинкассация” активен только для клиентов, подключивших данную услугу.
Чтобы подключить Самоинкассацию в рамках пакета РКО, клиент должен иметь действующий пакет РКО.
Подключение услуги
1. Для подключения услуги зайдите в раздел “Услуги и сервисы” – “Подключение/отключение услуг и сервисов” – “Заявка на подключение самоинкассации в рамках пакета РКО”.
2. Для создания заявки на подключение самоинкассации в рамках пакета РКО на панели групповых операций нажмите кнопку “Создать новый документ”. Откроется форма заявки.
3. Выберите счет в поле “Счет” и тариф в поле “Пакет РКО”, остальные поля заполняются автоматически.
4. Нажмите “Подписать и отправить” для отправки заявки в банк, или “Сохранить”, чтобы совершить отправку позже. Сохраненная, но не подписанная заявка отобразится на экране со статусом “Новый”.
Заявка может иметь статусы:
· Новый – сразу после создания заявки;
· Подписан – после подписания заявки;
· Ожидает подключения – после того, как заявка отправлена в Банк;
· Исполнено – после обработки заявки Банком.
5. Для управления созданной заявкой выберите ее в списке, поставив галочку, и используйте кнопки в меню действий с документом или панели действий. Редактировать можно только заявку в статусе “Новый”.
6. Чтобы подписать заявку, нажмите кнопку “Подписать документ” в меню действий с документом или на панели действий.
7. Чтобы отправить подписанную заявку на подключение самоинкассации в Банк, нажмите кнопку “Отправить документ в Банк” в меню действий с документом или на панели действий. После того, как заявка на подключение самоинкассации будет отправлена в Банк, ее статус изменится на “Ожидает подключения”.
8. Заявку на подключение самоинкассации можно отозвать, если она имеет статус “Ожидает подключения”. Для этого нажмите кнопку “Снять подпись / Отозвать документ” на панели действий. Если заявка имеет статус “Исполнено”, отозвать ее нельзя.
9. После обработки банком заявка приобретает статус “Исполнена”. Исполненную заявку можно сохранить в формате PDF. Для этого используйте кнопку “Экспорт в PDF” на панели действий.
Раздел “Самоинкассация” содержит следующие подразделы:
Терминалы
В этом подразделе можно просмотреть и экспортировать список терминалов. Если фирм несколько, по умолчанию в таблице загружается список терминалов для первой фирмы. Если хотите просмотреть список терминалов для другой фирмы, выберите ее в поле с фильтром.
Чтобы экспортировать записи об отдельных терминалах, установите в крайнем левом столбце галочки напротив нужных терминалов и нажмите кнопку “Экспортировать в Excel”.
Чтобы экспортировать записи обо всех терминалах, установите галочку в первой строке крайнего левого столбца и нажмите кнопку “Экспортировать в Excel”.
Уполномоченные лица
В этом подразделе можно просмотреть список всех уполномоченных лиц (УЛ) по самоинкассации для выбранной фирмы в виде таблицы и создать заявку на новое УЛ. После одобрения заявки УЛ по самоинкассации получит от Банка специальный код, который будет вводить при внесении денежных средств в терминалы банка МКБ.
Просмотр данных УЛ по самоинкассации и возможные действия
1. Зайдите в подраздел “Уполномоченные лица" раздела “Самоинкассация”.
2. Чтобы просмотреть УЛ с определенным статусом (например, действующий или заблокированный) выберите этот статус в фильтрах поиска.
3. Выберите УЛ в таблице. В меню в таблице или на панели действий будут доступны просмотр, редактирование, экспорт и импорт данных, а также блокирование и разблокирование УЛ. Также можно выбрать всех или нескольких УЛ, чтобы экспортировать реестр в формате Excel или импортировать данные в ВБО.
Создание заявки на УЛ по самоинкассации
1. Нажмите кнопку “Создать новый документ” на панели действий.
2. Заполните форму заявки: укажите ФИО, контактные и паспортные данные УЛ. Сохраните заявку.
3. Добавьте к заявке скан паспорта УЛ. Для этого нажмите кнопку “Добавить файл” в столбце “Файл”.
4. Теперь можно подписать заявку и отправить в Банк.
Операции
В этом подразделе можно просмотреть и экспортировать список проведенных операций.
Чтобы экспортировать записи об отдельных операцияъ, установите в крайнем левом столбце галочки напротив нужных терминалов и нажмите кнопку “Экспортировать в Excel”.
Чтобы экспортировать записи обо всех операциях, установите галочку в первой строке крайнего левого столбца и нажмите кнопку “Экспортировать в Excel”.
